7月8日，暑假伊始，为进一步协调处理搬迁过程中可能出现的各种问题，确保搬迁工作顺利推进，我校在临桂新校区召开搬迁工作现场协调会。全体校领导，新校区建设指挥部、校各行政教辅单位、首批搬迁系部负责人及相关人员参加协调会，陈慕杰校长主持会议。

协调会前，校领导带领各自分管、联系的部门和单位负责人，深入建设工地和建筑楼宇，实地查看各项目的建设、装修以及搬迁的前期准备工作情况。并与各单位就相关问题进行了详细的沟通和交流。

协调会上，各职能部门和首批搬迁的系部负责人逐个汇报了搬迁准备工作及存在的问题与困难。蒋伟、唐月忠、蒋彦忠、何红雨、谢明等校领导结合分管工作，提出了需要协调解决的一些具体问题。王源平书记、陈慕杰校长认真听取了汇报。

针对大家提出的问题，校领导现场办公，给予了明确答复。陈校长要求，新校区建设指挥部尽快完成一期工程项目的验收工作，对建设进度拖延落后的项目，要集中精力、落实责任、倒排工期，与施工单位加强沟通协调，要规范施工、严控质量，加班加点、抢抓进度，在规定的时间节点完成所有建设装修、管网路线、水电施工以及绿化等工作，确保新校区能按期搬迁入驻和正常使用；各搬迁单位要克服被动等靠思想，先做先为，确保二次施工、装修和搬迁准备工作按期推进、如期完成。陈校长同时对搬迁涉及的物资招标采购工作、财务工作、宣传工作、安全保卫和后勤工作、以及新校区落成庆典筹备等工作提出了明确要求。

王书记在会上强调，用心负责才能做好工作；各部门各单位要做细做好计划，考虑细致周全，避免操之过急、顾此失彼；学校各分管领导要与指挥部做好协调沟通，共同推进工作；新校区建设和搬迁工作时间非常紧迫，必须抢抓进度，要把工作想在先、做在前，利用好暑假，苦干实干，打赢建设和搬迁攻坚战，确保师生按期搬迁入住，确保新学期教学和日常工作正常有序开展。