一、负责上级机关和校外重要来宾来校检查、参观、访问等的接待工作及相关信息的归档工作。

二、负责全校性会议和活动的服务和协调工作。

三、协助主任做好校领导出访、外出考察的联络协调工作，负责办理学校领导及办公室工作人员的行政出差手续。

四、负责学校党委、行政、办公室的公章和党政主要领导个人印鉴、介绍信的管理使用工作。

五、负责学校领导及本部门办公场所的固定资产、办公用品、环境卫生的管理、维护工作，负责编制办公室年度经费预算。

六、负责学校群众来信、来访、来电的接待工作，做好校领导报刊订阅、分发工作。

七、负责学校领导、部门（单位）的公务用车调派和工作信件的收转。

八、负责办公室工作人员的考勤及业务学习等工作。

九、完成领导交办的其他工作。