桂林师范学院党委办公室(校长办公室)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务基层,做好管理和服务的各项相关工作。对内合署办公,设综合科、文秘科、机要信息科、档案室、车队、收发室。
具体工作职责:
一、负责组织编写学校党政工作规划,起草学校党委、行政工作计划、报告、总结、决议和领导讲话等文件。
二、负责学校党委会、校长办公会、党政联席会等会议的会务服务工作,做好会议记录,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
三、负责信息调研工作,及时收集、整理、传递学校工作信息,为学校领导决策提供参考。
四、做好上级机关、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系、接待等事宜。
五、负责组织、协调学校重要会议和重大活动,负责安排学校领导公务活动并做好服务工作。
六、负责学校保密、档案和密码电报、机要工作及各类公文的处理。
七、负责学校党政印章、介绍信和领导名章的使用与管理,对学校各单位、部门的印章刻制进行审核。
八、根据校领导的指示和授权,综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。
九、负责学校法人证书、学校校名、校徽等无形资产的使用管理工作。
十、负责学校各类合同、协议审核,负责信访工作,协助党委做好稳定工作。
十一、完成校领导交办的其他工作。