桂林师范高等专科学校党委办公室、校长办公室（简称办公室）是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好管理和服务的各项相关工作。办公室对内合署办公，设综合科、文秘科、外事科、机要信息科、档案室、发展规划办公室、车队、收发室。

具体工作职责：

一、负责组织编写学校党政工作规划，起草学校党委、行政工作计划、报告、总结、决议和领导讲话等文件。

二、负责学校党委会、校长办公会、党政联席会等会议的会务服务工作，做好会议记录，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

三、负责信息调研工作，及时收集、整理、传递学校工作信息，为学校领导决策提供参考。

四、负责学校的外事、外联、校友会、双拥共建工作，做好上级机关、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系、接待等事宜。

五、负责组织、协调学校重要会议和重大活动，负责安排学校领导公务活动并做好服务工作。

六、负责学校保密、档案和机要工作及各类公文的处理。

七、负责学校党政印章、介绍信和领导名章的使用与管理，对学校各单位、部门的印章刻制进行审核。

八、根据校领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

九、负责学校法人证书、组织机构代码证、学校校名、校徽等无形资产的使用管理工作。

九、负责信访工作，协助党委做好稳定工作。

十、负责全校办公自动化和综合统计工作。

十一、负责学校发展规划工作。

十二、完成校领导交办的其他工作。